컴퓨터가 잘 돌아갈 때는 백업이라는 말이 멀게 느껴집니다. 그러다 디스크가 갑자기 인식되지 않거나 실수로 중요한 폴더를 지워 버린 순간, 그제야 백업의 무게가 와닿습니다. 사진과 작업 파일이 한순간에 사라지는 일은 흔치 않지만 한 번 겪으면 회복하기 어렵습니다. 평소에 가볍게 해 두면 큰 위기를 막을 수 있는 일이 백업입니다.
백업이라는 보험
백업은 같은 파일을 한 군데가 아니라 여러 군데에 두는 일입니다. 한 곳에서 문제가 생겨도 다른 곳에 남아 있으면 잃지 않으니, 본질적으로는 보험에 가깝습니다. 평소에는 별 쓸모가 없어 보이지만 정작 필요한 순간에 가치가 드러나는 것도 보험과 닮았습니다.
완벽한 저장 장치는 없습니다. 새로 산 디스크도 일정 확률로 고장이 나고, 클라우드도 서비스가 중단되거나 계정에 문제가 생기는 일이 있습니다. 어느 한 곳을 절대적으로 신뢰하는 것은 위험합니다. 백업은 어느 한 곳이 무너져도 다른 곳이 받쳐 주는 구조를 만드는 일이며, 그것이 잃지 않는 가장 확실한 방법입니다.
세 군데 두기라는 원칙
오래된 백업 원칙 중에 같은 파일을 세 곳에 두라는 말이 있습니다. 원본 외에 두 개의 복사본을 더 만들고, 그중 적어도 하나는 다른 장소나 다른 매체에 두라는 뜻입니다. 컴퓨터 안과 외장 하드 두 곳에 둔 상태에서 화재가 나면 둘 다 사라지지만, 그중 하나가 다른 곳에 있다면 적어도 한 부는 살아남습니다.
현실적으로는 컴퓨터 안에 원본을, 외장 하드에 한 부를, 클라우드에 또 한 부를 두는 식이 흔합니다. 세 곳 모두에 같은 사고가 동시에 날 확률은 매우 낮으므로 이 정도면 일반적인 상황에서 충분히 안전합니다. 거창한 시스템을 갖추라는 뜻이 아니라, 한 군데에만 의지하지 말라는 단순한 원칙입니다.
모든 것을 백업할 필요는 없다
백업을 시작하려는 사람이 가장 먼저 부담을 느끼는 부분은 무엇을 백업해야 하는가입니다. 컴퓨터 안의 모든 것을 백업하려 들면 용량도 시간도 감당하기 어렵습니다. 그래서 먼저 잃으면 안 되는 것과 다시 받을 수 있는 것을 구분하는 일이 필요합니다.
다시 받을 수 있는 것은 우선순위가 낮습니다. 운영체제, 응용 프로그램, 다시 받을 수 있는 영상이나 음악은 사라져도 복구가 가능합니다. 잃으면 안 되는 것은 직접 만든 것입니다. 사진, 직접 쓴 문서, 작업 파일, 가족이나 친구와 주고받은 기록 같은 것입니다. 우선순위가 높은 것부터 백업하면 처음의 부담이 크게 줄어듭니다.
자주 할 것과 가끔 할 것
모든 파일을 같은 주기로 백업할 필요도 없습니다. 매일 작업이 더해지는 폴더는 자주, 한 번 모아 두고 잘 건드리지 않는 영상 보관함은 가끔이면 됩니다. 변화가 잦은 곳일수록 백업과 원본의 격차가 빨리 벌어지므로 자주 맞춰 줘야 사고가 났을 때 잃는 양이 적습니다.
매일 백업하는 것이 부담스럽다면 자동화를 활용하는 방법도 있습니다. 정해진 시간에 컴퓨터가 알아서 백업을 수행하도록 해 두면 사람이 잊어버려도 진행됩니다. 처음에 설정하는 데 시간이 들지만 한 번 만들어 두면 이후로는 신경 쓸 일이 줄어듭니다. 사람의 기억에 의존하는 백업은 빠지기 쉬운 약점이 있습니다.
백업이 백업답게 동작하는지
의외로 많은 사람이 놓치는 부분이 백업의 실제 복원 가능성입니다. 매주 백업을 돌렸는데 정작 사고가 나서 복원하려 보니 백업 파일이 손상되어 있거나 어떻게 복원해야 할지 모르는 경우가 있습니다. 백업은 만드는 것만으로 끝이 아니라 필요할 때 실제로 되살릴 수 있어야 의미가 있습니다.
그래서 가끔 백업에서 파일을 한두 개 꺼내 정상적으로 열리는지 확인하는 절차가 필요합니다. 매번 모든 파일을 확인할 수는 없지만 표본만이라도 점검해 두면 백업 자체가 망가져 있을 때 미리 알아챌 수 있습니다. 이 점검을 한 번도 하지 않은 백업은 든든해 보이지만 실제로 의지할 수 있는지는 알 수 없습니다.
같은 컴퓨터 안에 두는 한계
가장 흔한 백업 실수는 같은 컴퓨터의 다른 폴더에 사본을 두고 백업이라 부르는 일입니다. 폴더를 잘못 지웠을 때는 도움이 되지만, 디스크가 통째로 망가지거나 컴퓨터가 도난당하면 원본과 사본이 한꺼번에 사라집니다. 다른 폴더에 두는 것은 백업이라기보다 임시 복사에 가깝습니다.
그래서 적어도 한 부는 그 컴퓨터를 떠난 곳에 있어야 합니다. 외장 하드, 다른 컴퓨터, 클라우드 어느 것이든 좋습니다. 중요한 것은 원본이 있는 곳과 물리적 또는 논리적으로 분리되어 있다는 점입니다. 사고는 보통 한 장소에서 일어나므로 그 장소를 벗어난 사본만이 진짜 백업이 됩니다.
클라우드를 쓸 때
요즘은 클라우드 저장 공간이 흔해 백업의 한 축으로 자연스럽게 자리잡았습니다. 어디서나 접근할 수 있고 컴퓨터가 망가져도 안전하다는 장점이 있습니다. 다만 클라우드도 만능은 아니어서 서비스 자체에 문제가 생기거나 계정이 잠기면 접근이 끊깁니다. 그래서 클라우드 하나에만 의존하는 것은 권장되지 않습니다.
또한 클라우드 동기화와 백업은 다른 개념입니다. 동기화는 한쪽에서 파일을 지우면 다른 쪽에서도 사라지는 구조라, 실수로 파일을 지웠을 때 보호받지 못합니다. 진짜 백업은 시간에 따라 사본이 보존되어 실수가 있어도 이전 상태로 돌아갈 수 있는 구조여야 합니다. 자기가 쓰는 서비스가 어느 쪽인지 확인해 두는 것이 좋습니다.
외장 하드를 다룰 때
외장 하드는 비교적 저렴하게 큰 용량의 백업을 둘 수 있는 방법입니다. 한 번 사 두면 추가 비용이 들지 않고 인터넷 없이도 쓸 수 있어 편합니다. 다만 외장 하드도 결국 디스크라 시간이 지나면 고장이 납니다. 5년이 넘은 외장 하드를 절대적으로 신뢰하는 것은 위험합니다.
같은 외장 하드를 두 개 두고 번갈아 쓰는 것도 방법입니다. 하나가 망가져도 다른 하나가 받쳐 주니 외장 하드를 백업으로 쓰는 부담이 줄어듭니다. 사용하지 않을 때는 컴퓨터에서 분리해 두는 것이 좋은데, 늘 연결된 외장 하드는 컴퓨터 전체의 문제에 함께 휘말릴 수 있기 때문입니다. 분리해 두는 작은 습관이 사고의 영향을 좁혀 줍니다.
실수로 지운 파일
사고는 디스크 고장보다 사람의 실수에서 더 자주 일어납니다. 폴더 정리를 하다가 지우면 안 되는 것을 함께 삭제하는 일이 가장 흔합니다. 백업이 있다면 잃은 파일을 되살릴 수 있지만, 백업이 없거나 백업도 같은 실수로 함께 지워졌다면 회복이 어렵습니다.
그래서 백업은 단순히 같은 파일을 한 부 더 두는 것이 아니라 시간을 두고 사본이 보존되는 구조가 안전합니다. 어제까지의 백업이 있다면 오늘 실수로 지운 것을 어제 상태에서 되살릴 수 있습니다. 가장 최근 것만 덮어쓰는 방식은 가장 최근의 실수를 그대로 전달하므로, 가능하다면 며칠 전 또는 몇 주 전의 상태도 함께 보존하는 편이 든든합니다. 시간 축의 백업이 진짜 보호 장치입니다.
중요한 것은 시작
완벽한 백업 시스템을 갖추려다 시작도 못 하는 경우가 많습니다. 그러나 백업의 가치는 완벽함이 아니라 존재 여부에 있습니다. 외장 하드 한 개에 사진과 작업 파일을 일주일에 한 번 옮기는 정도의 가벼운 백업도 아무것도 하지 않는 것에 비하면 비교할 수 없을 만큼 안전합니다.
일단 가장 단순한 형태로 시작한 뒤 익숙해지면 조금씩 다듬어 가는 편이 현실적입니다. 처음부터 자동화와 클라우드와 다중 백업을 다 갖추려 들면 시작 자체가 부담스러워집니다. 작게 시작해 꾸준히 이어 가는 백업이 결국 가장 든든한 백업입니다. 사고는 백업을 갖춘 뒤에 오지 않습니다. 미루지 않는 것이 가장 큰 안전이며, 시작한 사람이 잃지 않습니다.